Qu’est-ce qu’un rapport GMAO ?

Un rapport de GMAO, pour Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur, vous donne la possibilité d’évaluer avec précision le fonctionnement de votre service de maintenance et les points à modifier pour l’améliorer. Le logiciel de GMAO peut aider à réduire les coûts opérationnels en utilisant des outils de suivi détaillés pour les mesures financières et commerciales. Certains fournisseurs proposent même des outils de budgétisation des centres de coûts. Disposer de chiffres précis ne vous aide pas seulement à gérer votre service, mais vous permet aussi de mesurer et d’utiliser toute une série d’indicateurs de performance clés : les fameux KPI ou Key Performance Indicators.

Vous pouvez produire rapidement des rapports d’état et des documents donnant des détails ou des résumés du travail de maintenance de votre équipe. Grâce à des mesures solides, vous pouvez évaluer avec précision la rentabilité de toute nouvelle installation d’équipement ou de toute amélioration des installations. 

Fonctionnalités présentent dans un module de rapport

Avec une solution de GMAO cloud moderne, vous pouvez créer des rapports graphiques simples et faciles à lire en quelques clics. Les fonctionnalités de rapports standard permettent de : 

• Disposer d’une bibliothèque de rapports textuels et graphiques préconfigurés
• Créer facilement vos propres rapports
• Personnalisez vos rapports ou créez des vues graphiques
• Produire des rapports d’état et des documents donnant des détails ou des résumés du travail de maintenance de votre équipe.
• Créez des points de référence pour votre organisation
• Accédez rapidement aux chiffres dont vous avez besoin pour prendre des décisions importantes.

Rapports GMAO sur mobile

Une GMAO cloud moderne mobile permet à votre équipe d’utiliser la technologie sans fil, les smartphones, les tablettes et/ou les ordinateurs portables pour obtenir des données et des rapports de GMAO lorsqu’ils ne sont pas à leur bureau ou sur le terrain. 

Les techniciens n’ont qu’à entrer leurs informations de compte habituelles pour se connecter au logiciel de maintenance SaaS basé sur le cloud en tout lieu / à toute heure. Ils doivent également pouvoir travailler hors ligne avec une synchronisation en arrière-plan transparente lorsqu’une connexion Internet 4G/5G ou WiFi n’est pas disponible.

Quels sont les secteurs concernés ?

La liste des organisations concernées par l’utilisation de KPI de maintenance est très vaste. On y retrouve ainsi les secteurs suivants :

• Construction
• Industrie
• Property Management
• Santé
• Éducation
• Alimentation et boissons
• Pétrole et gaz
• Hôtellerie et divertissement
• Maintenance
• Etc.

Des réponses pour la bonne décision

Même de simples indicateurs provenant de l’enregistrement des bons de travail peuvent fournir des données puissantes. D’un seul coup d’œil, vous saurez exactement combien d’argent chaque type de bon de travail coûte à votre entreprise en maintenance pour une période donnée. Il est possible de répondre rapidement à un vaste nombre de questions telles que :

• Quel est le type de maintenance pour lequel je dépense le plus ?
• Comment le coût de la maintenance préventive se compare-t-il aux coûts de maintenance curative ?
• Si je lance ce rapport pour une période différente, comme l’année dernière, y-a-t-il des changements significatifs par catégorie ? Permettant de puissants benchmarks

Au-delà des questions générales, vous pouvez également poser des questions précises qui conduiront à un processus de décision plus éclairé.

• Pourquoi mes coûts de maintenance de l’usinage sont-ils si élevés ?
• Quel équipement doit être remplacé, le cas échéant ?
• Combien coûtera le nouvel équipement par rapport aux frais de maintenance actuels ?
• L’achat d’un nouvel équipement me permettra-t-il d’économiser de l’argent au fil du temps ? De combien ?

Conclusion

Les rapports de GMAO vous permettent d’accéder facilement aux chiffres dont vous avez besoin pour prendre des décisions importantes. Avec des données solides et des rapports faciles à lire, votre organisation peut prendre de bonnes décisions basées sur des preuves tangibles, ce qui améliorera sa capacité à être compétitive de manière efficace et efficiente.